Beschaffung & Wareneingang
Frische sichern. Lieferketten stabilisieren. Beschaffung mit System.
In der Lebensmittelindustrie und im Großhandel ist die Beschaffung mehr als nur Bestellung – sie ist ein kritischer Baustein für Frische, Qualität und Lieferfähigkeit. metasfresh ERP hilft Ihnen, Einkaufsprozesse zu automatisieren, Lieferanten effizient zu steuern und Wareneingänge präzise zu dokumentieren, inklusive Chargen-, MHD- und Qualitätsmanagement – von der Bestellanforderung über den Wareneingang bis zur Rechnungskontrolle.
Mit metasfresh ERP vermeiden Sie Engpässe, senken Aufwand und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Beschaffung – fehlerfreie Prozesse von der Bestellung bis zur Lagerbuchung.
Dynamisch basierend auf Verbrauch, Lagerbestand, Mindestmengen und Lieferzeiten – mit Dispositionsmanagement und Produktionsplanung direkt integriert.
Lieferantenverträge, Sortimente, Preislisten, Staffelpreise und Aktionen – zentral gepflegt und automatisch berücksichtigt bei Bestellung und Rechnungskontrolle.
Erfassung von MHD, Chargen, NVE/SSCC, Prüfmerkmalen und Verpackungen – für lückenlose Rückverfolgbarkeit gemäß IFS, HACCP und QS-Standards.
Effiziente Kommunikation per E-Mail (inkl. PDF, ZUGFeRD), Telefon, Text-Management oder EDI (EANCOM/REST-API) – kombiniert mit CRM und SRM für bessere Lieferantenbeziehungen.
Automatisierte Lagerbuchungen mit Charge, MHD, Lagerplatz und QS-Status – unterstützt mehrere Standorte (inter- & intracompany) und Einheitenumrechnungen.
Automatischer Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung – mit integrierter Rechnungserfassung, Rechnungseingangsbuch und Kostenstellenzuordnung.
Einkaufs- und Lagerprüfungen direkt im Prozess – mit Prüfprotokollen, Audit-Dokumentation, Rückruf- und Reklamationsmanagement.
Operative Auswertungen zu Lieferzuverlässigkeit, Einkaufspreisen, Mengen und Konditionen – für bessere Entscheidungen im Controlling und Reporting.
Chargen, Lieferantenverträge, Rückverfolgbarkeit – direkt integriert.
Vom Wareneingang bis zur Rechnung – keine Modulgebühren.
Automatisierte Bedarfsplanung, smarte Prüfprozesse, klarer Überblick.
Profitieren Sie von Weiterentwicklungen aus der Praxis.
Mehr Sortimente, Standorte, Lieferanten – metasfresh passt sich an.
Zertifizierbar, IFS-konform und Fraunhofer IML-validiert.
Flexibel je nach IT-Infrastruktur oder Sicherheitsanforderungen.
Für Einkauf, Wareneingang und QS – überall einsetzbar.
Mit metasfresh ERP digitalisieren Sie Ihre Beschaffung und schaffen volle Transparenz im Wareneingang – von der Bestellung bis zur Lagerbuchung – mit Rückverfolgbarkeit, QS und Echtzeit-Daten.
metasfresh dokumentiert jede Charge, jeden Wareneingang und jede MHD-Angabe systematisch – ideal für IFS-, QS- und HACCP-konforme Prozesse.
Ja – das ERP erstellt automatische Bestellvorschläge auf Basis von Beständen, Bedarf und Lieferzeiten. Manuelle Anpassungen bleiben jederzeit möglich.
Ja – metasfresh unterstützt EDI-Formate (z. B. EANCOM), E-Mail-Kommunikation inkl. PDF und ZUGFeRD sowie Druckmanagement und Dokumentenverarbeitung.
Ja – metasfresh wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die diese Daten benötigen. Alle Angaben lassen sich systemgestützt erfassen und weiterverarbeiten.
Ja – Bestellungen, Bestätigungen und Rechnungen können digital verarbeitet werden, inkl. EDI-Schnittstellen oder individueller Formate.
Wareneingänge und Bestellungen werden automatisch mit Eingangsrechnungen verknüpft. Abweichungen werden hervorgehoben und Freigaben können systemgestützt erfolgen.